Open Ticket AI

OTAI
Private AI
für Ihren Helpdesk
auf eigenen Servern

100 % Full On-Prem: Private AI für Ihren Helpdesk auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Konfigurieren Sie Klassifizierung, Zusammenfassungen und Workflows in OTAI Studio, direkt integriert in Ihr Ticketsystem.

Neuen Klassifizierungs-Agent in OTAI Studio anlegen

Queue-, Prioritäts-, Typ-, Service- oder Feld-Klassifizierung aus einem Menü wählen.

Zentrale Funktionen

Volle Kontrolle über Helpdesk AI auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Konfigurieren Sie Chatbots, Klassifizierung, Ticket-Zusammenfassungen und Antwortentwürfe in OTAI Studio.

Kunden-Chatbot mit aktivierter FAQ-Suche in OTAI Studio
FAQ-Suche aktivieren, Website indexieren, speichern und aktivieren — in Minuten erledigt.
Verfügbar

On-Prem Chatbot

Öffentliche, Kunden- und interne Chatbots auf Basis Ihrer Knowledge Base, komplett auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

OTAI Studio Dashboard zur Konfiguration von Helpdesk AI
Control Panel für Chatbots, Agenten und Zugriffe, integriert in Ihr Ticketsystem.
Verfügbar

OTAI Studio Control Panel

Konfigurieren Sie Agenten, Chatbots und Berechtigungen direkt in Ihrem Ticketsystem, ohne komplexe Sysconfig-Dateien anzupassen.

Queue-Klassifizierungs-Agent mit synchronisierten Queue-Beschreibungen in OTAI Studio
Queues aus dem Helpdesk syncen, beschreiben, Trigger setzen, speichern und aktivieren.
Verfügbar

Multi-Attribut-Klassifizierung

Klassifizieren Sie Routing-Ziele, Prioritäten und benutzerdefinierte Felder aus Ihrem Helpdesk-Setup, ohne Ticket-Payloads zu exportieren.

Ticket mit zurückgeschriebener Zusammenfassung: Problem, Status und nächste Schritte
Sofortige Zusammenfassungen am Ticket mit Problem, Status und nächsten Schritten.
Verfügbar

Ticket-Zusammenfassung

Kurze Zusammenfassungen werden direkt in Ihr Ticketsystem zurückgeschrieben. Agenten erhalten sofortigen Kontext, ohne lange Verläufe zu lesen.

Ticket mit in das Ticketsystem zurückgeschriebenem Panel für Antwortentwürfe
Vorgeschlagene Antwortentwürfe direkt im Ticket-Workflow generieren.
Verfügbar

Antwortentwürfe

Vorgeschlagene Antworten auf Basis Ihrer Knowledge Base unterstützen Agenten dabei, schneller und konsistenter zu antworten.

Ticket mit klarerem Betreff, der aus dem Konversationsverlauf umgeschrieben wurde
Klarere Betreffs direkt in Ihrem Helpdesk umgeschrieben und aktualisiert.
Verfügbar

Titel-Umschreibung

Schlagen Sie klarere, strukturierte Ticket-Titel vor, die automatisch aus dem Konversationskontext generiert werden.

Neuen Feldextraktions-Agenten in OTAI Studio anlegen
Feldextraktions-Agenten konfigurieren, um IDs und Referenznummern in Ticket-Felder zu schreiben.
Verfügbar

Feld-Extraktion

Extrahieren Sie strukturierte Daten wie IDs und Referenznummern direkt in entsprechende Ticket-Felder.

OTAI Studio in der Navigation des Ticketsystems
Greifen Sie direkt aus der Navigation Ihres Ticketsystems auf OTAI Studio zu.
Verfügbar

Zuverlässige Installation

Deployment via Docker direkt neben Ihrem Helpdesk. Konnektoren für Zammad, OTOBO, Znuny und weitere Systeme verarbeiten Tickets lokal mit direktem Writeback.

Was ist OTAI Studio?

Ihr Control Panel für Helpdesk-AI.

OTAI Studio erweitert Ihr Ticketsystem direkt auf Ihrer Infrastruktur neben der Runtime. Keine Cloud für den Produktivbetrieb nötig.

Passen Sie das AI-Verhalten in Minuten an, ohne Sysconfig-Dateien im Ticketsystem bearbeiten zu müssen.

100% Full On-Prem

Studio, Runtime und Daten bleiben vollständig auf Ihrer Infrastruktur.

Direkt in Ihren Helpdesk integriert

Öffnen Sie Studio direkt aus OTOBO, Znuny oder Zammad – ohne zusätzliche Accounts.

Volle Zugriffskontrolle

Verwalten Sie Rollen und Berechtigungen für Agenten und Einstellungen an einem zentralen Ort.

Neuer-Agent-Menü in OTAI Studio

Jeder Klassifizierungs-Agent startet gleich.

  1. Agents öffnen und auf + New Agent klicken.
  2. Queue classification wählen — gleicher Ablauf für Priority, Type, Service und Dynamic field.
  3. Studio öffnet die Agent-Detailseite (Inactive, bis Sie aktivieren).
Funktionen

Helpdesk-AI steuern – ohne komplexe Sysconfig.

OTAI Studio vereinfacht AI-Konfiguration, Agenten-Management und die Übersicht über Ihre Runtime.

Einfach zu bedienen

Neuer Agent → Werte beschreiben → Trigger & Fallback setzen → speichern → aktivieren. Gleich für jeden Klassifizierungstyp.

Schnelle Einrichtung

Queue-Routing in Minuten. Kunden-Chatbot: FAQ-Suche aktivieren, Homepage indexieren, aktivieren.

Helpdesk-Sync

Queues, Prioritäten und Kategorien aus dem Ticketsystem syncen — vorhandene Notizen als AI-Beschreibungen nutzen.

Zugriffskontrolle

Verwalten Sie Berechtigungen für das Bearbeiten von Agenten und Systemeinstellungen.

Evaluierung

Online testen, dann On-Prem deployen.

Testen Sie die Plattform online, bevor Sie das Setup auf Ihre eigene Infrastruktur übertragen.

01

Kontakt aufnehmen

Teilen Sie uns Ihr Ticketsystem und Ihren Anwendungsfall mit. Wir richten Ihren Testzugang ein.

02

Free Cloud Trial

Testen Sie in einer betriebsbereiten Free Cloud Trial GPU-Umgebung vor der Hardware-Anschaffung.

03

Full On-Prem

Deployen Sie Studio und Runtime für den Produktivbetrieb auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

04

Inklusive Support

Wir unterstützen Sie bei Deployment, Updates, Sicherheitspatches und Hardware-Spezifikationen.

Preise

Flexible Editionen

Evaluieren Sie online mit unserer Free Cloud Trial und deployen Sie anschließend Full On-Prem auf Ihren Servern.

Free Cloud Trial

Evaluieren & testen

Kostenlos
  • Vorkonfigurierte GPU-Umgebung mit vorinstalliertem OTAI
  • Inklusive Beispiel-Ticketsystem und OTAI Studio
  • Sofortiger Zugriff zum Evaluieren aller Funktionen
  • Keine lokale Hardware erforderlich
Vertrieb kontaktieren

Full On-Prem

Auf Anfrage · agentenbasierte Software

ab ca. € 500 / Monat
  • Studio und Runtime auf Ihrer eigenen Infrastruktur
  • Chatbot, Klassifizierung, Zusammenfassungen und AI-Workflows
  • Flexible Agenten-Lizenzierung: Entry, Standard oder Premium
  • Inklusive Updates, Sicherheitspatches und Support
  • Lauffähig auf vorhandener Hardware oder Partner-Hardware
Vertrieb kontaktieren
Return on Investment

Die Kosten von Tickets ohne KI

Manuelle Triage, Fehlrouting und Wartezeit summieren sich schnell. Sehen Sie, was sich ändert, wenn Klassifikation bei jedem Ticket läuft.

Was manuelles Routing jeden Monat kostet

Vier versteckte Kosten — ohne Icons und Zahlen schwer sichtbar, aber teuer in Summe.

L1-Triage-Arbeitszeit

2–4 Std./Tag pro L1

Agenten lesen und sortieren, bevor Facharbeit beginnt.

Fehlrouting & Weiterleitung

2× Bearbeitungszeit

Falsche Queue → Ping-Pong zwischen Teams.

Kundenwartezeit

SLA-Risiko

Stunden bis das richtige Team das Ticket sieht.

Repetitive Denkarbeit

Minuten pro Ticket

Threads lesen, Felder kopieren, neu priorisieren.

Vorher / Nachher im Alltag

Konkrete Situationen — nicht nur Tabellen.

Lisa

Kundin

Ohne OTAI

Stunden auf eine Antwort warten

Passwort-Reset landet in der allgemeinen Queue — Lisa wartet den halben Tag.

4+ Std.
Mit OTAI

Antwort in Minuten per Chatbot

Der öffentliche Chatbot löst Standardfragen sofort — kein Ticket nötig.

~2 Min.

Marco

L1-Agent

Ohne OTAI

Jedes Ticket manuell sortieren

80+ Tickets täglich in Queues schieben — Fachteams warten trotzdem stundenlang.

45 Min. Ø bis richtiges Team
Mit OTAI

Routing bei Eingang

Klassifikation setzt Queue und Priorität, bevor Marco das Ticket öffnet.

Sofort

Sandra

Fachteam

Ohne OTAI

Lange Threads selbst lesen

15 E-Mails durchscrollen, nur um den aktuellen Stand zu verstehen.

8–12 Min./Ticket
Mit OTAI

Zusammenfassung auf dem Ticket

Problem, Status und nächste Schritte stehen direkt im Ticket.

~30 Sek.

Beispiel-Einsparungen nach Teamgröße

Zwei typische Profile — netto nach OTAI-Abo-Spanne. Weitere Szenarien im vollständigen ROI-Rechner.

Pack: Entry

Kleines Team

Schlankes Support-Team mit stetigem Ticketaufkommen.

50 Tickets/Tag · 3 Queues/Groups

Manuelle Verteilung4.800 €
Mit OTAI (gesamt)≈ 1.800–2.100 €
OTAI-Abo (Spanne)≈ 500–800 €
Restliche Bearbeitungskosten1.300 €

Geschätzte monatliche Einsparung

≈ 2.700–3.000 €

pro Monat (netto, nach Abo-Spanne)

Eingesparte Agentenzeit
≈ 40 Std./Monat
Wert dieser Zeit
≈ 900 € wert

Woher die Einsparung kommt

  • Queue-/Group-Klassifikation

    Kein L1→L2-Hopping: Das richtige Team startet direkt. Größter Einsparhebel.

    Schnellere Erstbearbeitung / kürzerer Zyklus

    ≈ 2.200 €
  • Priorität & weitere Attribute

    Korrekte Felder reduzieren Nachsortieren.

    Schnellere Erstbearbeitung / kürzerer Zyklus

    ≈ 400 €
  • Ticket-Zusammenfassungen

    Weniger Lesezeit pro Ticket für Agenten.

    Agentenzeit (nicht Zykluszeit)

    ≈ 350 €
  • Antwort-Entwürfe

    Bald

    Entwurf prüfen (~30–90 Sek.) statt tippen — bei ~25 % der Tickets anwendbar.

    Noch nicht live — nur illustrativ

    ≈ 250 €
  • Kunden-Chatbot

    Premium · Bald

    Erst im Premium-Pack: Vermeidet einfache Tickets.

    Noch nicht live — nur illustrativ

    —

Tickets erreichen sofort das richtige Team — SLAs werden mühelos eingehalten.

Pack: Standard

Mittelgroß

Wachsender Helpdesk mit Verteilung über mehrere Teams.

200 Tickets/Tag · 10 Queues/Groups

Manuelle Verteilung18.500 €
Mit OTAI (gesamt)≈ 5.200–5.900 €
OTAI-Abo (Spanne)≈ 800–1.500 €
Restliche Bearbeitungskosten4.400 €

Geschätzte monatliche Einsparung

≈ 12.600–13.300 €

pro Monat (netto, nach Abo-Spanne)

Eingesparte Agentenzeit
≈ 160 Std./Monat
Wert dieser Zeit
≈ 3.500 € wert

Woher die Einsparung kommt

  • Queue-/Group-Klassifikation

    Direkte Zuordnung ohne manuelle Triage — der Haupthebel bei Volumen.

    Schnellere Erstbearbeitung / kürzerer Zyklus

    ≈ 9.500 €
  • Priorität & weitere Attribute

    Schnellere Bearbeitung durch korrekte Felder ab Eingang.

    Schnellere Erstbearbeitung / kürzerer Zyklus

    ≈ 1.800 €
  • Ticket-Zusammenfassungen

    Spart Lesezeit der Agenten.

    Agentenzeit (nicht Zykluszeit)

    ≈ 1.200 €
  • Antwort-Entwürfe

    Bald

    Weniger Tippaufwand bei Routine-Tickets (Coming soon).

    Noch nicht live — nur illustrativ

    ≈ 900 €
  • Kunden-Chatbot

    Premium · Bald

    Premium: Reduziert Ticketvolumen. Nicht im Standard-Pack enthalten.

    Noch nicht live — nur illustrativ

    —

Bis zu 1 Tag schneller gelöst — Queue-/Group-Klassifikation bringt Hauptersparnis.

Wie ein Ticket beim richtigen Team ankommt

Ohne OTAIStunden Wartezeit vor Bearbeitungsstart
  1. Ticket geht ein
  2. L1Liest & sortiert manuell
  3. In Queue/Group verschoben
  4. L2/L3Bei Fehlrouting weitergereicht
  5. Richtiges Team beginnt
Mit OTAISofortige Zuweisung — kein Triage-Stau
  1. Ticket geht ein
  2. KIKlassifiziert Ziel & Priorität
  3. L1/L2/L3Direkt dem richtigen Team zugewiesen
  4. Team startet sofort

Weitere Wege, wie OTAI Kosten spart

Queue-/Group-Klassifikation spart Bearbeitungszeit. Andere Features sparen Agentenzeit oder verhindern Tickets.

Ticket-Zusammenfassungen

E-Mail-Verläufe werden automatisch zusammengefasst. Spart Lesezeit für Agenten.

Ab Entry · bereits verfügbar

Typische EinsparungWeniger Lesezeit pro Ticket
Bald

Antwort-Entwürfe für Agenten

Entwurf prüfen und senden statt neu tippen. Spart Zeit bei Routine-Anfragen.

Je nach Pack

Typische EinsparungSchnellere Antworten, weniger Tippen
Bald

Kunden-Chatbot

Beantwortet häufige Fragen direkt. Verhindert die Ticket-Erstellung.

Nur Premium-Pack

Typische EinsparungWeniger Tickets entstehen
Alle ROI-Beispiele & Annahmen ansehen

Illustrative Beispiele für europäische Support-Teams. Abo-Preise sind Spannen (Full On-Prem ab ca. 500 €/Monat je nach Agenten + Pack) — kein festes Angebot. Manuelle Kosten beinhalten Triage, Wartezeit und Fehlrouting. Chatbot und Antwort-Entwürfe sind Coming soon.

OTAI Direct Service

Enthaltener Support

Updates, Patches und direkter OTAI-Support — ohne Drittanbieter.

Enthalten in Full On-Prem
OTAI Direct

Basis

Inklusive Standard-Support

  • Zeiten: Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr
  • Erstreaktion: 2 Arbeitstage
  • Lösung: 5 Arbeitstage
OTAI Direct

Premium

Erweiterter Support mit schnelleren SLAs

  • Zeiten: Mo–Sa, 8:00–20:00 Uhr
  • Erstreaktion: 8 Stunden
  • Lösung: 2 Arbeitstage

Was der Support abdeckt

Sechs Säulen für einen stabilen On-Prem-Betrieb.

Software-Updates

Studio- und Runtime-Updates.

Sicherheitspatches

Sicherheitspatches für On-Prem.

SLA-garantierte Antwortzeiten

Vereinbarte Reaktions- und Lösungszeiten.

Troubleshooting

Direkter Engineer-Zugang bei Deployment-Problemen.

Optimierung der Genauigkeit

Helpdesk-Setup-Tuning für bessere Klassifizierung.

Eskalationspfad

Klarer Weg zu Senior Engineers.

Partner-Ökosystem

Benötigen Sie Implementierung oder Anpassungen?

Implementierung, Integration und individuelle Entwicklungen werden von zertifizierten Partnern übernommen.

Partner & Services anzeigen

Deployment & Hardware

Full On-Prem läuft vollständig auf Ihren Servern. Nutzen Sie Ihre bestehende GPU-Hardware oder beziehen Sie ein System über unseren Partner.

AUF IHREN SERVERN

Deployment per Docker neben Zammad, OTOBO, Znuny und anderen Ticketsystemen.

DIE PASSENDE GPU

Erfordert eine GPU mit mindestens 24 GB VRAM. Wir liefern exakte Hardware-Empfehlungen für Ihr Ticketvolumen.

FLEXIBLER BEZUG

Nutzen Sie Ihre bestehende Infrastruktur oder erwerben Sie Hardware über unsere Partner.

TESTEN VOR DEM KAUF

Evaluieren Sie OTAI risikofrei mit unserer Free Cloud Trial, bevor Sie Hardware anschaffen.

Bereit für
Helpdesk-AI auf Ihren Servern?

Routing, Prioritäten und Zusammenfassungen lokal ausführen.